Teamleden uitnodigen en rollen toekennen
Wie mag wat zien, hoe je iemand uitnodigt en hoeveel beheerders in je plan zitten.
Hoe een uitnodiging werkt
Onder Instellingen, Team nodig je collega's uit met een e-mailadres en een rol. Er is geen wachtwoord nodig aan jouw kant: de uitnodiging is het lidmaatschap. Bij hun eerste aanmelding koppelt het systeem automatisch op basis van het e-mailadres.
- Ga naar Instellingen
- Onderaan staat het blok Team
- Vul het e-mailadres van je collega in
- Kies de rol die bij haar taken past
- Elke rol ziet enkel wat bij haar werk hoort
- Klik op Uitnodigen. Zij krijgt een mail
Stap voor stap
- Ga naar Instellingen, Team.
- Vul het e-mailadres en de gewenste rol in.
- De persoon krijgt een uitnodigingsmail en kan meteen aan de slag.
- Vertrekt er iemand? Blokkeer of verwijder de toegang op hetzelfde scherm.
De rollen
Er zijn rollen voor beheerder, financieel, medewerker, verhuur en alleen lezen. Elke rol ziet enkel de secties die bij zijn taken horen. Iemand die enkel de zaalverhuur opvolgt, krijgt dus geen ledengegevens of boekhouding te zien.
Veelgestelde vragen
Wat als iemand zijn uitnodiging nooit gebruikt?
Dan blijft de uitnodiging openstaan en gebeurt er niets. Je kan ze verwijderen of opnieuw versturen vanuit hetzelfde scherm.
Kan iemand meerdere rollen hebben?
Een persoon heeft een rol per organisatie. Heb je iemand nodig die zowel de kassa als de boekhouding doet, geef die persoon dan de rol die beide taken dekt.
Wat gebeurt er met het werk van iemand die vertrekt?
Alles wat die persoon ingaf blijft bestaan. Enkel de toegang verdwijnt. In het logboek blijft zichtbaar wie wat wanneer gedaan heeft.
Kan een vrijwilliger zonder e-mailadres toegang krijgen?
Nee. Een account hangt altijd aan een e-mailadres, want dat is de manier waarop iemand kan aanmelden en zijn wachtwoord kan herstellen.