Een factuur maken en versturen
Van factuurnummer tot betaallink, in een scherm.
Factuurnummers lopen automatisch door
Facturen maak je onder Facturatie, Facturen. Elk factuurnummer wordt automatisch en uniek toegekend, dus er kunnen geen gaten of dubbele nummers in je reeks ontstaan, ook niet als twee mensen tegelijk een factuur aanmaken.
- Ga naar Facturatie, Facturen
- Elke factuur krijgt automatisch een uniek nummer
- Filter op wat nog openstaat
- Een nieuwe factuur maak je hier
- Kies de klant, vul de regels in en verstuur
Stap voor stap
- Kies de klant of maak een nieuwe aan.
- Voeg de regels toe: omschrijving, aantal en prijs.
- Controleer het totaal en het btw-tarief.
- Verstuur de factuur. De klant krijgt de pdf en een betaallink mee in de mail.
Veelgestelde vragen
Kan ik een verstuurde factuur nog aanpassen?
Een verstuurde factuur hoort niet meer te veranderen. Klopt er iets niet, maak dan een creditnota of een nieuwe factuur. Zo blijft je nummering en je boekhouding sluitend.
Kan ik mijn eigen factuurnummers kiezen?
De reeks loopt automatisch door zodat er geen gaten of dubbels ontstaan. Dat is bewust: een boekhouding met gaten in de nummering roept vragen op bij een controle.
Wat als een klant niet betaalt?
Je ziet de betaalstatus per factuur en per klant. Op basis daarvan stuur je een herinnering.
Verstuurt AtlasLeads mijn facturen ook op papier?
Nee. Je krijgt een pdf die je zelf kan printen en versturen als een klant dat wenst.