Kostenvergoedingen voor vrijwilligers en medewerkers
Onkosten registreren, uitbetalen en het jaarmaximum bewaken.
Wat je hier registreert
Onder Kostenvergoedingen registreer je onkosten en vrijwilligersvergoedingen met bedrag en reden, bijvoorbeeld een verplaatsing of een aankoop die iemand voorschoot. Je houdt het overzicht van wat uitbetaald is en wat nog openstaat.
Het jaarmaximum
Let opVoor vrijwilligersvergoedingen gelden wettelijke maxima per dag en per jaar. Het jaaroverzicht helpt je die grens in het oog te houden, maar de verantwoordelijkheid om binnen de wettelijke bedragen te blijven ligt bij je organisatie.
Veelgestelde vragen
Is een kostenvergoeding hetzelfde als loon?
Nee. Een forfaitaire vrijwilligersvergoeding is geen loon en valt onder een eigen regeling met eigen maxima. Ga je erboven, dan verandert de fiscale en sociale behandeling.
Moet ik bewijsstukken bijhouden?
Voor werkelijke kosten wel. Bewaar de aankoopbewijzen bij je boekhouding.
Vind je hier geen antwoord? Stuur je vraag naar contact@atlasleads.be. Ondersteuning zit in elk abonnement, zonder aparte factuur.