Leden toevoegen of importeren uit Excel
Handmatig een lid toevoegen, of je hele bestaande ledenlijst in een keer overzetten.
Een lid toevoegen
Nieuwe leden voeg je handmatig toe via Leden, Nieuw lid, met contactgegevens en eventueel een gezin en een categorie. Kom je van een ander systeem, dan hoef je niets over te typen: de importwizard leest een Excel-bestand in en toont vooraf wat er zal gebeuren, voor er iets echt wordt weggeschreven.
- Ga naar Leden, Importeren
- Kies het werkjaar waarin de leden komen
- Hier laad je je Excel- of CSV-bestand op
- Klik op Inlezen en controleren
- Je ziet eerst een voorbeeld, pas dan wordt er iets bewaard
Importeren, stap voor stap
- Ga naar Leden, Importeren.
- Laad je Excel-bestand op.
- Koppel de kolommen uit je bestand aan de juiste velden: naam, e-mail, geboortedatum en zo verder.
- Controleer het voorbeeld en bevestig pas dan de import.
Veelgestelde vragen
Wat als mijn Excel-bestand andere kolomnamen heeft?
Dat maakt niet uit. In de koppelstap wijs je zelf aan welke kolom bij welk veld hoort. Je hoeft je bestand dus niet vooraf aan te passen.
Wat gebeurt er met dubbels?
Het voorbeeld voor de import toont wat er zal gebeuren. Controleer daar op namen die al bestaan, zodat je niet twee keer hetzelfde lid krijgt.
Kan ik een import ongedaan maken?
Er is geen knop die een hele import terugdraait. Daarom staat het voorbeeldscherm ertussen: controleer daar zorgvuldig, want dat is het moment om te stoppen.
Welke velden moet ik minstens hebben?
Een naam volstaat om te starten. Een e-mailadres is nodig zodra je die persoon een betaallink of een mailing wil sturen.