Eerst een werkjaar aanmaken
Zonder werkjaar kan je geen lidgeld instellen of opvolgen. Dit is de eerste stap.
Waarom een werkjaar
Ledenbeheer werkt per werkjaar. Een lid is lid voor een bepaald jaar, en het lidgeld hangt aan dat jaar. Zo blijft de historiek van vorig seizoen bewaard wanneer je een nieuw seizoen start, en zie je per jaar wie betaald heeft.
Let opZolang er geen werkjaar bestaat, tonen de schermen voor lidgelden, de ledenlijst en de adresetiketten geen gegevens. Ze verwijzen je terug naar het ledenoverzicht om er eerst een aan te maken.
Stap voor stap
- Ga naar Leden.
- Maak een werkjaar aan met een begin- en einddatum die bij je werking passen.
- Zet dit werkjaar als het lopende jaar, zodat nieuwe leden er automatisch in terechtkomen.
Veelgestelde vragen
Moet een werkjaar samenvallen met een kalenderjaar?
Nee. Veel verenigingen werken van september tot augustus. Je kiest zelf de begin- en einddatum.
Wat gebeurt er met de leden van vorig jaar?
Die blijven staan bij dat werkjaar, met hun betaalstatus. Je zet ze over naar het nieuwe jaar via de overzetfunctie in het ledenmenu, zodat je niet alles opnieuw moet ingeven.
Kan ik twee werkjaren tegelijk open hebben?
Je kan meerdere werkjaren hebben, maar er is er altijd een het lopende. Nieuwe inschrijvingen komen in het lopende werkjaar terecht.
Vind je hier geen antwoord? Stuur je vraag naar contact@atlasleads.be. Ondersteuning zit in elk abonnement, zonder aparte factuur.